maandag 17 augustus 2015

Werken bij Hugo Boss & andere spannende dingen

Hoi allemaal,

Week 4 op kantoor is net begonnen en ik heb nog geen een bericht gewijd aan mijn werk bij Hugo Boss. Dus bij deze, dan weet je dat het niet al te spannend gaat worden J.
Over het algemeen heb ik veel ‘administrative’ taken uitgevoerd afgelopen dagen. Dat komt neer op het kopieren van de stylesheets uit de showroom (dit zijn kaarten met hierop een technische tekening van het kledingstuk, de staaltjes stof waarin het besteld kan worden en de kleding/kleur etc codes. Van elk kledingstuk is zo’n kaart. En ja inderdaad, van de HUGO afdeling (waar ik dus werk) moest ik voor dit seizoen ALLE kaarten kopieren), heel veel gaatjes rammen in hele grote pakken papier en die vervolgens in heel veel binders doen, dingen op volgorde leggen, de showroom opruimen. Ik denk dat deze taken ong 75% van mijn tijd in beslag hebben genomen.

Interesantere dingen die ik heb gedaan:
-Helpen tijdens het buying proces: Vorige week was de laatste week dat buyers zomer 2016 konden inkopen. Wij hebben buyers van specialty stores, francise stores en de majors (majors zijn de grote warenhuizen). Ik hiel tijdens de verkoop aan buyers van specialty stores. Dit kan bijvoorbeeld iemand zijn die een eigen winkel heeft, maar als het een keten is dan zijn er gewoon mensen die echt als baan ‘buyer’ hebben. Even voor de duidelijkheid: buyers kopen delen van de collectie in waarin zij potentie zien. Sommige dingen die wij in de showroom hebben hangen komen nooit in de winkels, omdat niemand er geld in ziet. Als buyer voor een groot warenhuis moet je bovenop de trends zitten en precies weten wat er speelt en dus wat er gaat verkopen.
Ik mocht toekijken en luisteren en helpen de stylesheets van de gekozen kledingstukken te vinden en die daarna kopieren (alweer). De kopien worden opgestuurd zodat de buyers precies weten wat ze gekocht hebben en wij ook.
-Knowledge packages maken: Voor de grote warenhuizen (Nordstrom, Bloomingdales etc.) is Carly, mijn supervisor, van de week op werk bezoek geweest. Ze heeft presentaties gegeven over de nieuwe collectie, Winter 2015, zodat de medewerkers precies weten wat ze gaan verkopen. Ik heb de boekjes mogen maken met daarin afbeeldingen van alle kledingstukken.
-Bijhouden van de sales reports: Elke week komen de sales reports van Bloomingdales en Nordstrom binnen. Omdat we net met het nieuwe seizoen zijn begonnen heb ik als taak gekregen om voor de belangrijkste styles (kledingstukken) van deze warenhuizen bij te houden hoe de verkoop gaat en hierover verslag uit te brengen. Dit vind ik natuurlijk erg leuk en interessant dus ik ben heel blij met deze taak.
-De cage op orde houden: Beneden in de kelder van het gebouw is een grote opslagruimte, waar elke afdeling zijn eigen hok heeft. Het is mijn taak om voor HUGO alle samples naar beneden te brengen of dingen op te halen als er iets nodig is.
-Ik moet ook veel dingen weg sturen of formulieren op stellen om dingen terug te krijgen.
-Kwaliteits formulieren invullen voor de online winkels van warenhuizen.

Zoals je ziet is er hartstikke veel te doen voor mij en ik hoef mij eigenlijk nooit echt te vervelen. De dagen gaan supersnel voorbij en voor ik het weet is het half 6 en mag ik naar huis. We worden goed begeleid en als stagair mag je altijd vragen stellen. De sfeer op kantoor is heel relaxed: er word de hele dag muziek gedraaid en de ceo zegt iedereen gedag. Verder heb ik al vrienden gemaakt met ‘B Men’ (een soort wannabe gangster, die werken hier ook) in de mailingroom, want toen hij op de eerste dag zijn naam zei, vertelde ik dat ik eigenlijk een B girl ben, omdat mijn achternaam met een B begint. Sindsdien roept hij altijd ‘Yooo B-girl’ als ie mij ziet.
Oftewel, er is hier totaal geen devil wears Prada sfeer en je wordt ook zeker niet uitgebuid als stagair.

Verder heb ik het hartstikke druk met leuke dingen doen na werk. Vorige week nam Sam mij mee naar de afterparty van de openings night van ‘Hamilton de Musical’. Het was een enorm feest met heel veel beroemde mensen. Ik heb Lucy Lu en Jack Gyllenhaal gezien (google ze maar). Sarah Jessica Parker, Marc Jacobs en Anna Wintour waren er blijkbaar ook. Het was een super grote zaal en je kon onbeperkt drank en eten halen. Om 10 uur was er vuurwerk en dat was serieus het grootste en mooiste vuurwerk wat ik ooit heb gezien. Boven de Hudson rivier was er wel 20 minuten lang op muziek een prachtige show te zien, de hele rivier was verlicht. Ondertussen werden er New Yorkse nummers gedraaid en ik moest echt continu denken: ‘What de ***, waar ben ik NOU WEER beland?!’ Echt ongelovelijk. Daarna traden de Roots op, die ik niet kende (blijkbaar waren ze ook beroemd), maar die wel heel goed waren.
Daarnaast was ik afgelopen zaterdag naar een basketball game van de New York Liberty’s in Madison Square Garden, ook al zo’n ding dat je altijd op de tv ziet en dan zit je er zelf! Het was echt een hele show, van te voren werd het Amerikaanse volkslied gezongen door een klein meisje en iedereen moest staan. Tussen de partjes door waren er cheerleaders en dans en werden er handdoeken het publiek in geschoten en mensen gefilmd. Die Amerikanen gingen (weer eens) helemaal uit hun dak, echt hilarisch om te zien.
Met de andere interns is het ook heel leuk, er word veel met elkaar afgesproken, drankjes gedronken, uit gegaan etc. Donderdag waren we met een groep meiden uit en vrijdagmiddag gingen we (uitbrakken op) naar het strand.
Tussen alle bedrijven door ga ik ook nog regelmatig zwemmen (had ik al gezegd dat ik het vrijheidsbeeld kan zien vanuit het zwembad), naar yoga (bleek nog best lenig te zijn, was dat synchroonzwemmen ooit nog ergens goed voor) en pilates (dat is gek, maar wel goed voor mijn niet bestaande buikspieren).

Kortom ik vind het hartstikke leuk hier en wil voorlopig nog helemaal niet naar huis!
(al heb ik af en toe heus wel een beetje heimwee vissen in m’n buik, maar die gaan ook weer gauw weg)


Greetz from the big apple!

Geen opmerkingen:

Een reactie posten